你的E-mail都怎么開場?商業(yè)人士每天都要收幾十封到幾百封的E-mails,假如你的開場白無聊透頂,一秒之內(nèi)就會被刪除。
網(wǎng)絡營銷專家John Brandon提供了10句他最欣賞的E-mail開場白,他說:
When the message starts off with an interesting phrase, it usually means the rest of the E-mail is worth reading all the way to the end.(當文章開頭就有趣,意味著一路到底它都很值得一讀。)
1 Good news… 好消息……
新聞寫作有一個黃金守則,叫don't bury the lead,意思是重點先講,不要賣關子,不要講到最后別人才知道你要說什么。既然是好消息,那么讓對方第一眼就看到好消息,不是很好嗎?
2 I have an answer for you… 我要告訴你答案……
人人都愛答案,帶著肯定語氣告訴別人你找到答案了,人心隨之一振。
3 I'll be honest with you… 我想誠實地告訴你……
一開頭這么寫代表馬上要進入正題,毫無隱瞞。多數(shù)郵件一開頭都是無意義的問候聊天,讓人搞不清楚你要干嗎。因此這句話格外有用。
4 We have lift off… 我們起飛了……
lift off這里當名詞,原意是指飛機起飛。這樣的開場白很正面,適用于開會時,宣告你接下來即將解釋的業(yè)務、項目等近況。例:We have lift off to announce that the forth quarter earning has risen.(我們來宣布第四季度營收增加了。)
5 Urgent… 緊急……
這樣的開頭寫法比較舊式,在情況真的很緊急時,不妨一用,看到urgent這個詞,大部分人就會繼續(xù)看下去。
6 Let me start with an apology… 我先向你致歉……
這句話出現(xiàn)時給人一種刺激感,讓收件者覺得,接下來即將看到的內(nèi)容問題不在他,而是你怎么搞砸了一件事,現(xiàn)在來求原諒了。
7 Your day is about to improve… 馬上要更好了……
每天都有成千上萬傳達正面能量的信息信件,工作有時候是乏味的,看到這樣的開頭就很有一種promise的感覺,承諾明天會更好。
8 I've completed my research for you… 我剛做了點兒研究……
如果有人來信是以這句為開頭,收件者就會很注意,因為這句話表示,接下來要讀的信息是很有用的。
9 The rumors are true… 流言是真的……
你會開始懷疑,什么流言?好就好在這里。寄信者給的暗示是,有些值得注意的事在發(fā)酵,而你要怎么證明它“沒錯,是真的”。
10 Just getting back to you… 我正想回復你有關……
明明是你想找他,卻說回他,對方心里還在想“回我什么呢?”就看下去了。小技巧,可用但不要常用。