照這四步驟，5分鐘寫(xiě)完英文E-mail

照這四步驟，5分鐘寫(xiě)完英文E-mail

其實(shí)英文mail的內(nèi)容，可以很簡(jiǎn)單地分為三段：

第一段“動(dòng)機(jī)”：告訴對(duì)方，你為什么要寫(xiě)信。

第二段“動(dòng)作”：告訴對(duì)方，你要做什么或他要做什么。

第三段“結(jié)論”：告訴對(duì)方，進(jìn)一步做什么。

有了這三段式的E-mail寫(xiě)作結(jié)構(gòu)，你只要填入實(shí)際內(nèi)容，一封E-mail很快就完成了。商業(yè)英文E-mail不求文情并茂，最好是文字少但是切中要點(diǎn)。以下句型多寫(xiě)幾次之后就能記在腦海，熟了之后，寫(xiě)一封E-mail只要5分鐘就可以搞定。

1 　動(dòng)機(jī)：告訴別人你為什么寫(xiě)這封E-mail

• 　I am writing to enquire about…（我想詢問(wèn)有關(guān)……）

• 　After having seen your advertisement in… , I would like…（讀了你們?cè)?times;××的廣告后，我想……）

• 　After having received your E-mail address from… , I…（我從×××得到你的E-mail地址，我想……）

• 　Thank you for your E-mail about / regarding…（謝謝你的有關(guān)×××的……）

• 　In reply to your E-mail of 29 Dec., …（回復(fù)你12月29日的E-mail……）

• 　With reference to your E-mail of 29 Dec., I…（有關(guān)你12月29日的E-mail……）

2 　動(dòng)作：你做了什么或即將做什么？你希望對(duì)方做什么？

requesting or agreeing to requests要求對(duì)方或同意對(duì)方要求

• 　Could you possibly…?（你可不可以……）

• 　I would be grateful if you could…（如果你可以……我會(huì)非常感謝）

• 　I would be glad / delighted to…（我很樂(lè)意……）

giving bad news告知不好的消息

• 　I am afraid that…（很遺憾……）

• 　Unfortunately…（很不幸……）

enclosing documents附帶文件

• 　I am attaching…（我附上……）

• 　Attached you will find…（你可以看到附件……）

• 　Please find attached…（請(qǐng)看附件……）

3 　結(jié)語(yǔ)及進(jìn)一步

Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way.（謝謝你幫忙。有需要我們的地方，請(qǐng)和我們聯(lián)絡(luò)。）

If you require any further information, feel free to contact me.（如需進(jìn)一步信息，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)我。）

I look forward to your reply.（很期待你的回應(yīng)。）

I look forward to seeing you.（很期待與你見(jiàn)面。）

Please advise as necessary.（請(qǐng)不吝賜教。）

We look forward to a successful working relationship in the future.（期待有機(jī)會(huì)合作。）

Once again, I apologize for any inconvenience.（造成不便，真的很抱歉。）

I would appreciate your immediate / prompt attention to this matter.（很希望你能盡快關(guān)注此事。）

If you have any questions, let me know as soon as possible.（有任何問(wèn)題，盡快讓我知道。）

4 　信末

信件一開(kāi)始并沒(méi)有寫(xiě)收信人名字，如Dear Hiring Manager，結(jié)尾就選擇有距離感的Yours faithfully。

一開(kāi)頭有指名寫(xiě)給特定某人，但并不熟識(shí)，用Yours sincerely。

Best wishes、Best regards、Best是寫(xiě)給熟悉的客戶、朋友的。