照這四步驟，5分鐘寫完英文E-mail

照這四步驟，5分鐘寫完英文E-mail

其實英文mail的內容，可以很簡單地分為三段：

第一段“動機”：告訴對方，你為什么要寫信。

第二段“動作”：告訴對方，你要做什么或他要做什么。

第三段“結論”：告訴對方，進一步做什么。

有了這三段式的E-mail寫作結構，你只要填入實際內容，一封E-mail很快就完成了。商業(yè)英文E-mail不求文情并茂，最好是文字少但是切中要點。以下句型多寫幾次之后就能記在腦海，熟了之后，寫一封E-mail只要5分鐘就可以搞定。

1 　動機：告訴別人你為什么寫這封E-mail

• 　I am writing to enquire about…（我想詢問有關……）

• 　After having seen your advertisement in… , I would like…（讀了你們在×××的廣告后，我想……）

• 　After having received your E-mail address from… , I…（我從×××得到你的E-mail地址，我想……）

• 　Thank you for your E-mail about / regarding…（謝謝你的有關×××的……）

• 　In reply to your E-mail of 29 Dec., …（回復你12月29日的E-mail……）

• 　With reference to your E-mail of 29 Dec., I…（有關你12月29日的E-mail……）

2 　動作：你做了什么或即將做什么？你希望對方做什么？

requesting or agreeing to requests要求對方或同意對方要求

• 　Could you possibly…?（你可不可以……）

• 　I would be grateful if you could…（如果你可以……我會非常感謝）

• 　I would be glad / delighted to…（我很樂意……）

giving bad news告知不好的消息

• 　I am afraid that…（很遺憾……）

• 　Unfortunately…（很不幸……）

enclosing documents附帶文件

• 　I am attaching…（我附上……）

• 　Attached you will find…（你可以看到附件……）

• 　Please find attached…（請看附件……）

3 　結語及進一步

Thank you for your help. Please contact us again if we can help in any way.（謝謝你幫忙。有需要我們的地方，請和我們聯絡。）

If you require any further information, feel free to contact me.（如需進一步信息，隨時聯絡我。）

I look forward to your reply.（很期待你的回應。）

I look forward to seeing you.（很期待與你見面。）

Please advise as necessary.（請不吝賜教。）

We look forward to a successful working relationship in the future.（期待有機會合作。）

Once again, I apologize for any inconvenience.（造成不便，真的很抱歉。）

I would appreciate your immediate / prompt attention to this matter.（很希望你能盡快關注此事。）

If you have any questions, let me know as soon as possible.（有任何問題，盡快讓我知道。）

4 　信末

信件一開始并沒有寫收信人名字，如Dear Hiring Manager，結尾就選擇有距離感的Yours faithfully。

一開頭有指名寫給特定某人，但并不熟識，用Yours sincerely。

Best wishes、Best regards、Best是寫給熟悉的客戶、朋友的。