商業(yè)人士最怕把時間都浪費在無效會議上。沒有人喜歡開會,但它卻是組織運作有效的關(guān)鍵。我們找出了5個詞組,熟用這些的主管,用英文開會,既不會鬧哄哄,也不會靜悄悄。這5個英文會議的高效關(guān)鍵詞組是:
1 get the ball rolling 討論開始了
效果:結(jié)束聊天,開始開會
在開會前,不管是等人或暖場,先到會議室的人都習(xí)慣先聊聊天,但是要提醒大家“會議要開始”啰,就要用get the ball rolling,意思就是“要開會了”。這個詞組源自足球:指定某球員開球,把球傳給隊友,比賽于是展開。這個“讓球滾動”的動作,就引申為“開始某活動”。
例:
Let's get the ball rolling. Come and sit down, and we'll start the meeting.(我們開始吧。各位請坐,會議要開始了。)
2 to begin with 首先、一開頭
效果:集中注意力,出口就帶出重點
這個簡潔有力的詞組很有用,一語帶出重點,意思是“首先”,特別用在要展開某一特定的話題時??此坪唵?,能活用的人卻不多。to begin with也可以用to open with。
例:
To begin with, I'd like to quickly go through the minutes of our last meeting.(首先,我們來看上次的會議記錄。)
3 hand over to 交給某人
效果:換人發(fā)言、團隊合作
hand over我們最熟悉的意思是“移交、交接”,在會議中,有“換人發(fā)言、接下來由誰接手”的意思,少了這個詞組,經(jīng)常變成是主席自己唱獨角戲,原來的會議變成演講。
例:
I'd like to hand over to Mark to explain our plans for the next quarter.(我想接下來由馬克說明下一季的計劃。)
4 get down to business 言歸正傳
效果:聚焦,把離題人拉回來
會議中你一句、我一句,一不留神就離題,會議變得漫長而失焦。這個詞組最容易聚焦。
例句1:
Stop arguing about (questions of) procedure and let's get down to business.(不要再討論程序,回到正題上吧!)
例句2:
It's time to get down to business. How is the project coming along?(現(xiàn)在言歸正傳,項目目前進度如何?)
5 move on to 進入下一個主題
效果:掌握開會節(jié)奏,有效率
有效的會議要遵照議程進行。這個主題討論結(jié)束,進入下一個主題時,你可以用move on to,這個詞組多用在商業(yè)議程上,因為用它來掌握會議節(jié)奏最好用。
例:
Now that we've discussed the plan, let's move on to the budget.(既然已討論了計劃,接下來討論預(yù)算。)
這些詞組很好用,但記了也不見得一次就能上手,為了幫助活用,建議你寫一則會議中的對話。想象你和同事在日常的會議上,哪些能派上用場呢?先寫得出來,那下次說得出來的概率就高了!
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