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學會這5個詞組,就能主持一場英文會議

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2022年06月14日

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學會這5個詞組,就能主持一場英文會議

商業(yè)人士最怕把時間都浪費在無效會議上。沒有人喜歡開會,但它卻是組織運作有效的關鍵。我們找出了5個詞組,熟用這些的主管,用英文開會,既不會鬧哄哄,也不會靜悄悄。這5個英文會議的高效關鍵詞組是:

1  get the ball rolling 討論開始了

效果:結束聊天,開始開會

在開會前,不管是等人或暖場,先到會議室的人都習慣先聊聊天,但是要提醒大家“會議要開始”啰,就要用get the ball rolling,意思就是“要開會了”。這個詞組源自足球:指定某球員開球,把球傳給隊友,比賽于是展開。這個“讓球滾動”的動作,就引申為“開始某活動”。

例:

Let's get the ball rolling. Come and sit down, and we'll start the meeting.(我們開始吧。各位請坐,會議要開始了。)

2  to begin with 首先、一開頭

效果:集中注意力,出口就帶出重點

這個簡潔有力的詞組很有用,一語帶出重點,意思是“首先”,特別用在要展開某一特定的話題時??此坪唵危芑钣玫娜藚s不多。to begin with也可以用to open with。

例:

To begin with, I'd like to quickly go through the minutes of our last meeting.(首先,我們來看上次的會議記錄。)

3  hand over to 交給某人

效果:換人發(fā)言、團隊合作

hand over我們最熟悉的意思是“移交、交接”,在會議中,有“換人發(fā)言、接下來由誰接手”的意思,少了這個詞組,經常變成是主席自己唱獨角戲,原來的會議變成演講。

例:

I'd like to hand over to Mark to explain our plans for the next quarter.(我想接下來由馬克說明下一季的計劃。)

4  get down to business 言歸正傳

效果:聚焦,把離題人拉回來

會議中你一句、我一句,一不留神就離題,會議變得漫長而失焦。這個詞組最容易聚焦。

例句1:

Stop arguing about (questions of) procedure and let's get down to business.(不要再討論程序,回到正題上吧!)

例句2:

It's time to get down to business. How is the project coming along?(現在言歸正傳,項目目前進度如何?)

5  move on to 進入下一個主題

效果:掌握開會節(jié)奏,有效率

有效的會議要遵照議程進行。這個主題討論結束,進入下一個主題時,你可以用move on to,這個詞組多用在商業(yè)議程上,因為用它來掌握會議節(jié)奏最好用。

例:

Now that we've discussed the plan, let's move on to the budget.(既然已討論了計劃,接下來討論預算。)

這些詞組很好用,但記了也不見得一次就能上手,為了幫助活用,建議你寫一則會議中的對話。想象你和同事在日常的會議上,哪些能派上用場呢?先寫得出來,那下次說得出來的概率就高了!


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