2、全英文的月度例會(huì)

2、全英文的月度例會(huì)

Nancy從Innovo面試回來(lái)以后，忐忑不安地等待了整整一個(gè)星期。她每天保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，走到哪里都不離手，生怕miss a call（漏接了電話）。從清晨的滿懷期待到傍晚的失落沮喪，她覺(jué)得自己的小心臟在承受著莫大的挑戰(zhàn)。

就在這心緒的忽晴忽雨中，Nancy終于在周五下午接到了Innovo的HR Manager的電話，通知她被accepted（錄用）了，下周一就可以去上班了。撂下電話，Nancy的小世界突然間開(kāi)始陽(yáng)光燦爛，一個(gè)全新的未來(lái)在向她走來(lái)。

整個(gè)周末，Nancy一直在憧憬著到Innove工作的情景：一個(gè)穿著時(shí)尚得體，舉止優(yōu)雅成熟的標(biāo)準(zhǔn)OL，每天出入于全城那地標(biāo)性的現(xiàn)代化建筑里，用流利的英語(yǔ)和來(lái)自世界各地的客戶談判，閑暇時(shí)還可以在公司的pantry（茶水間）享受美味的下午茶……

第一天上班，Nancy就趕上了公司的monthly meeting（月度例會(huì)）。會(huì)議上午十點(diǎn)開(kāi)始，差五分鐘十點(diǎn)的時(shí)候，坐在Nancy對(duì)面的Linda站起來(lái)伸了個(gè)懶腰，用眼神向她示意可以start off（出發(fā)）了。做為新人，參加會(huì)議總要表現(xiàn)得involved（投入）一點(diǎn)，于是Nancy拿起一本帶有公司logo（標(biāo)識(shí)）的筆記本，和Linda一起向電梯間走去——召開(kāi)月度例會(huì)的會(huì)議室在14層。剛進(jìn)電梯間就有一部電梯停下了，可是門一開(kāi)，里面已經(jīng)站滿了人，而且連著兩部都是這樣……“反正只有三層，咱們還是走上去吧。”Linda建議道。

等兩人來(lái)到會(huì)議室時(shí)，三分之二的座位已經(jīng)坐滿了。看來(lái)大家的時(shí)間觀念都很強(qiáng)。

十點(diǎn)鐘，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始了。負(fù)責(zé)管理中國(guó)區(qū)的Vice President Johnson Timberland先用十分鐘的時(shí)間總結(jié)了一下上個(gè)月度的工作情況。Johnson的美國(guó)南方口音讓Nancy聯(lián)想到電影Forest Gump（《阿甘正傳》）里的口音。他的語(yǔ)速超快，Nancy聽(tīng)起來(lái)十分吃力。但看看周圍的其他人，好像都聽(tīng)得很入神，Nancy突然覺(jué)得自己與其他同事之間有著很大的差距。這時(shí)Linda似乎看出了她的窘境，沖她做了個(gè)“take it easy （放輕松）”的手勢(shì)。

沒(méi)過(guò)多久，就聽(tīng)Johnson說(shuō)道：“Well, I'd like to hand over to Frank, who is going to lead the next point.”

于是，市場(chǎng)部的負(fù)責(zé)人Frank站了起來(lái)，開(kāi)始他的發(fā)言，他首先向全體宣布了新成員Nancy的加入，這也讓Nancy的心里流過(guò)一陣暖意。“Before we move on to next item, I would like to introduce to all of you a new member in our marketing team — Nancy Cui. Nancy will work together with us from today on.”

聽(tīng)到Frank的介紹，Nancy趕忙站起來(lái)跟大家打了個(gè)招呼。結(jié)束了簡(jiǎn)單的介紹，F(xiàn)rank將發(fā)言切入了正題：“Now we come to the question of marketing report of the past month. We successfully developed a marketing campaign for our new product. You can have a look at the details in the three reports distributed to you last week, in which you will have a general idea of what we have achieved so far and what else need to be done.”

這時(shí)，Johnson的助理Betty插了一句：“Frank, excuse me for interrupting. May I have a word? One of the reports you mentioned was not sent to me. Could you do that after the meeting?”

聽(tīng)到Betty的話，F(xiàn)rank立即向她道歉：“Really? Sorry for that. Sure, I will do it.”并繼續(xù)剛剛的報(bào)告：“If there is no further question, we will move on to the next topic. We have a problem with the agent in Japan. A new agent is needed. If anyone has a recommendation, please contact me afterwards.”

Frank的發(fā)言結(jié)束后，這次例會(huì)也接近尾聲了，最后Johnson說(shuō)道，“Before we close today’s meeting, let me just summarize the main points. And we should set the date for the next meeting. Thank you for your participation. I declare the meeting is closed.”

會(huì)議結(jié)束后，Nancy回到辦公室，雖然有些內(nèi)容沒(méi)有完全聽(tīng)懂，但大致的會(huì)議進(jìn)程她算是弄明白了。她又向Linda請(qǐng)教了公司各種會(huì)議的形式，Linda告訴她，Innovo每周各個(gè)department（部門）都有weekly meeting（周例會(huì)），每個(gè)月有全公司的monthly meeting。另外，在有特殊情況時(shí)可以隨時(shí)召集相關(guān)人員have a meeting or even a conference。像是今天monthly meeting的主要內(nèi)容其實(shí)就是匯報(bào)各部門一個(gè)月以來(lái)的工作進(jìn)度與下個(gè)月的工作計(jì)劃，像Frank今天做的市場(chǎng)情況匯報(bào)就需要涵蓋到以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

The achievement of last month.

The result of daily duty.

The major tasks of the following period.