每個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議均設(shè)有專屬官方網(wǎng)站，作為參會(huì)者獲取信息與完成注冊(cè)的主要渠道。通常，這些官網(wǎng)內(nèi)置了便捷的在線報(bào)名系統(tǒng)，同時(shí)也不乏提供郵件報(bào)名作為備選方案。一旦完成注冊(cè)流程，參與者即可著手準(zhǔn)備與會(huì)議主題相關(guān)的論文。若論文尚處于未完成階段，參會(huì)者可以先行提交論文摘要，待獲得錄用通知后，在會(huì)議官網(wǎng)明確標(biāo)注的注冊(cè)截止日期前，提交論文的最終版本。

以中國(guó)自動(dòng)化大會(huì)為例，參會(huì)者可以選擇通過(guò)郵箱或手機(jī)進(jìn)行注冊(cè)，并憑借注冊(cè)時(shí)使用的手機(jī)號(hào)查詢論文的評(píng)審意見(jiàn)及狀態(tài)，因此務(wù)必妥善保管這一重要信息。在籌備參會(huì)期間，建議細(xì)致查閱會(huì)議的主辦單位、通知公告、注冊(cè)費(fèi)用、投稿的具體要求與流程、預(yù)期成果形式、嘉賓陣容、會(huì)議服務(wù)以及時(shí)間地點(diǎn)等詳細(xì)信息，這些信息能夠從側(cè)面反映出會(huì)議的整體水平與質(zhì)量。在選擇參會(huì)前，不妨向?qū)熣髟円庖?jiàn)，以獲得更為專業(yè)的指導(dǎo)與建議。同時(shí)，務(wù)必關(guān)注會(huì)議的時(shí)間安排，合理規(guī)劃，以免因時(shí)間管理不當(dāng)而耽誤論文的發(fā)表。