表明自身狀況
強(qiáng)調(diào)現(xiàn)有工作量:誠(chéng)懇地向同事說明自己目前手頭已經(jīng)有大量的工作任務(wù),例如:“我也很想幫你呀,但我現(xiàn)在手上正處理著好幾個(gè)緊急項(xiàng)目,都快忙不過來了,實(shí)在抽不出時(shí)間來幫這個(gè)忙呢。”詳細(xì)列舉出正在忙的工作內(nèi)容,讓同事能直觀感受到你的忙碌程度。
提及個(gè)人安排:如果有自己的私人安排也可以坦誠(chéng)相告,比如:“我下班后得去接孩子上輔導(dǎo)班,最近家里還有些事情要處理,所以沒辦法幫你做這個(gè)事兒啦,希望你能理解呀?!?
客觀分析原因
能力相關(guān):以自身能力不足為由進(jìn)行拒絕也是合理的。可以說:“你說的這個(gè)事兒我還真不太在行呀,我怕幫了你反而給你添亂,你還是找更專業(yè)的人問問吧,這樣也能保證事情辦得又好又快呢?!?
職責(zé)范圍:明確指出這件事不在自己的職責(zé)范圍內(nèi),例如:“這個(gè)工作好像是其他部門負(fù)責(zé)的呀,我貿(mào)然插手不太合適呢,你可以找相關(guān)負(fù)責(zé)的同事問問看哦。”
提供替代方案
推薦其他人選:給同事推薦可能有能力且有時(shí)間幫忙的其他人,比如:“我這會(huì)兒實(shí)在沒精力,但我記得[同事名字]之前處理過類似的事兒,你可以問問他呀,說不定他能幫到你呢?!?
提供資源信息:即使不能親自幫忙,也可以提供一些相關(guān)的資源信息來協(xié)助同事解決問題,例如:“我沒辦法直接幫你弄這個(gè)文件,但我知道公司內(nèi)部有個(gè)資料庫里有類似的模板,你可以去那里找找看,可能會(huì)對(duì)你有幫助哦。”
用柔和語氣堅(jiān)定立場(chǎng)
先表示理解:在拒絕之前,先表達(dá)對(duì)同事需求的理解,比如:“我能理解你現(xiàn)在很著急需要人幫忙,要是我能騰出手來肯定會(huì)幫你的?!比缓笤僬f出自己的拒絕理由,這樣能讓同事感受到你的同理心。
重復(fù)拒絕并堅(jiān)持:如果同事試圖繼續(xù)說服你,不要?jiǎng)訐u,再次溫和但堅(jiān)定地重復(fù)你的拒絕理由,例如:“真的不好意思呀,我這邊情況確實(shí)不允許,希望你能理解,還是得另想辦法啦?!?
設(shè)定溝通界限
約定后續(xù)溝通:如果同事的請(qǐng)求不是那么緊急,可以和同事約定一個(gè)后續(xù)溝通的時(shí)間,到時(shí)候再看看情況是否有變化,比如:“我現(xiàn)在確實(shí)幫不了,等我忙完這陣兒,咱們下周再看看,要是那時(shí)候我能行,再幫你也不遲呀。”
明確拒絕次數(shù):對(duì)于經(jīng)常道德綁架式請(qǐng)求幫忙的同事,可以在合適的時(shí)候明確表示,例如:“我之前已經(jīng)幫過你幾次啦,這次真的不行了,以后也希望你能盡量自己解決問題哦,不然我也會(huì)很為難的?!?通過以上這些*,可以在巧妙拒絕同事道德綁架式幫忙請(qǐng)求的同時(shí),盡量維護(hù)好與同事的關(guān)系。