1. 準(zhǔn)備充分:在會(huì)議前,了解會(huì)議的議題、議程以及其他參會(huì)者的情況,并準(zhǔn)備相關(guān)材料或發(fā)言草稿。
2. 發(fā)言時(shí)機(jī):選擇合適的時(shí)機(jī)發(fā)言,既不應(yīng)太早,也不應(yīng)太晚。如果會(huì)議開始時(shí)冷場(chǎng),不妨主動(dòng)發(fā)言。
3. 發(fā)言內(nèi)容:發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,邏輯清晰。首先概述發(fā)言內(nèi)容,然后分點(diǎn)論述,并在結(jié)束前總結(jié)。
4. 專業(yè)術(shù)語(yǔ):使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和領(lǐng)域內(nèi)常用詞匯,確保論述準(zhǔn)確且有說服力。
5. 語(yǔ)言流暢:注意句子結(jié)構(gòu)的多樣化和流暢的表達(dá),以吸引聽眾注意力。
6. 非語(yǔ)言溝通:控制好肢體語(yǔ)言,包括姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神交流等,以增強(qiáng)說服力。
7. 傾聽他人:在他人發(fā)言時(shí),認(rèn)真傾聽,不打斷,尊重不同意見,并做好記錄。
8. 禮貌提問:如果有問題,應(yīng)禮貌提問,對(duì)不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由。
9. 著裝得體:衣著整潔、大方,符合公司文化和會(huì)議場(chǎng)合。
10. 控制時(shí)間:注意發(fā)言時(shí)長(zhǎng),避免過長(zhǎng)或過短,根據(jù)會(huì)議時(shí)間合理安排。
11. 主持人角色:如果擔(dān)任會(huì)議主持,應(yīng)準(zhǔn)備充分,著裝整潔,精神飽滿,并善于調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛。
12. 總結(jié)發(fā)言:在會(huì)議總結(jié)時(shí),尊重事實(shí),指出成績(jī)和不足,強(qiáng)調(diào)未來努力方向。
13. 手機(jī)禮儀:會(huì)議期間,手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài),避免影響會(huì)議秩序。
14. 座次安排:注意會(huì)議中的座次禮儀,尊重會(huì)議的座次安排,尤其是圓桌式或*式的座次。