連請款的英文都不會說，那荷包虧大了

連請款的英文都不會說，那荷包虧大了

很多人都說辦公室英文，營銷、業(yè)務(wù)、管理問題都不大，最多難懂的術(shù)語其實都在財會，包括請款、報賬、預(yù)支、零用現(xiàn)金……

因公出差自己先墊了錢，回來請款，怎么請？有人很自然地想道：I want get my money back.聽起來像不像討債呢？

或者你想出差前先“預(yù)支”一筆錢，想用：May I borrow some money?又覺得很怪，聽來很不順。

有個學(xué)生說，有一回去美國出差，他和美國同事聊天，不知怎么談到“零用現(xiàn)金”，他說：The company gave us pocket money.那同事眼睛瞪得大大的，怎么有那么好的事，公司還給零用錢？

以上都是用中文思考，講出來“不好”的英文句子。在外企工作，別的詞可以不會，但以下幾個詞一定要滾瓜爛熟。

1 　reimburse（報賬）

如果去查字典，字典上的解釋是“補償”，很難想象它怎么出現(xiàn)在對話中。

這個單詞的組成分三段re+im+burse。

burse原意是金庫，im相當于in在里面，re是return的意思，再回到金庫里，意思是，一筆錢用掉了，又回到你身上。想象在公司，你自己先墊出一筆錢，再讓公司返還給你，這就叫reimburse。

例：

Tell me what you have spent and I will reimburse you.（告訴我你支出了哪些費用，以便我還給你。）

這個詞也常常以名詞形態(tài)出現(xiàn)：

I would like to request my travel reimbursement.（我想報差旅費。）

2 　cash advance（預(yù)支）

預(yù)支在英文里有固定的說法，就叫cash advance。它當然也是借錢的意思，但聽起來比borrow委婉多了。

cash和advance都是名詞，合起來是復(fù)合名詞，可數(shù)。想用信用卡預(yù)借現(xiàn)金，到銀行柜臺可以問：Excuse me. May I obtain a cash advance with my Visa card?（請問，我可用Visa卡預(yù)借現(xiàn)金嗎？）

例：

You can get a $1,000 cash advance for your trip from the financial department.（你可以去財務(wù)部預(yù)支1,000美元差旅費。）

3 　petty cash（零用現(xiàn)金）

英文的零用現(xiàn)金有固定說法，就叫作petty cash，petty原意就是“小”。更完整一點兒，一整筆零用現(xiàn)金可以說petty cash fund。

有些墊出去的錢金額很小，財務(wù)部門就直接從備用的零用現(xiàn)金當中支付：The company will reimburse you out of petty cash.（公司將用零用現(xiàn)金支付你的代墊款。）

補充零用現(xiàn)金，則用replenish這個動詞：I'd like to withdraw ¥5,000 from our company account to replenish the petty cash fund.（我想從公司賬戶提5,000元補充零用現(xiàn)金。）