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商業(yè)英語(yǔ)書(shū)信的結(jié)構(gòu)

所屬教程:BEC中級(jí)

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2015年05月22日

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  1、標(biāo)準(zhǔn)部分

  一封商業(yè)書(shū)信,應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:

  1)信頭(Letter Head):包括發(fā)信人公司的名稱(chēng)、地址、傳真或電傳號(hào)碼。

  2)寫(xiě)信日期(Date Line):寫(xiě)信的年、月、日。

  3)封內(nèi)地址(Inside Address):收信人公司名稱(chēng)和地址。

  4)稱(chēng)呼(Salutation):對(duì)收信人的尊稱(chēng)。

  5)正文(Body of the Letter )

  6)結(jié)尾敬語(yǔ)(Complimentary Close ):書(shū)信結(jié)束時(shí)的禮貌用語(yǔ)。

  7)簽名(Signature):寫(xiě)信人的署名。

  2、特別部分(寫(xiě)信時(shí)可根據(jù)具體情況增減)

  1)附件(Enclosure):注明隨信所附的樣品,樣品本,價(jià)目單等。

  2)再啟(Postscript):信寫(xiě)完后,如果想起還有要緊的話要說(shuō),可在信末加P.S.,引起補(bǔ)述的話。

  3)經(jīng)辦人名稱(chēng)(Attention Line ):希望收信商號(hào)將信速交經(jīng)辦部門(mén)辦理.

  4)事由標(biāo)題(Subject Line ):使信的基本內(nèi)容或目的一目了然。

  5)參考編號(hào)(Reference Number):為了便于存檔分類(lèi)而編的號(hào)。

  6)抄送(Carbon Copy,簡(jiǎn)寫(xiě)為 C/C):將信抄送給有關(guān)部門(mén)的標(biāo)記。


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