英語修辭與寫作·23.1　應用文的使用場合與寫作特點

23.1　應用文的使用場合與寫作特點

23.1A　使用場合

1） 有人預言，不久將出現(xiàn)無紙張文件的工廠、企業(yè)和公司，因為那時所有的內(nèi)部和外部的文字聯(lián)絡都由電腦承擔，一切信息均由電腦加以儲存并供閱讀。然而，在工業(yè)和貿(mào)易行業(yè)工作的人們?nèi)詫⒗^續(xù)擬制和使用各類文件，涉及生產(chǎn)、銷售、運送、勞動就業(yè)、設備與維修、試驗和檢測、法律訴訟等等。

2） 本章討論的是常用專門性寫作的幾種具體類型，包括備忘錄、書信和個人簡歷等普通應用文和較為專門的建議及可行性報告。

23.1B　寫作特點

1） 應用文的寫作有3個特點：清楚（clear），準確（accurate）和簡練（brief），即意思必須表達清楚，事實（包括數(shù)據(jù)）必須準確，文字必須簡潔。這些同工業(yè)生產(chǎn)和貿(mào)易活動中信息量大，時間性強和誤差后果嚴重的特點直接相關。

2） 應用文要求格式準確，一些固定的套語不可隨意變動，不論稱呼、客套、提請求、說理由、承諾或拒絕，都須在詞語選擇上注意分寸，不可信手寫來。