英語(yǔ)修辭與寫(xiě)作·23.1　應(yīng)用文的使用場(chǎng)合與寫(xiě)作特點(diǎn)

23.1　應(yīng)用文的使用場(chǎng)合與寫(xiě)作特點(diǎn)

23.1A　使用場(chǎng)合

1） 有人預(yù)言，不久將出現(xiàn)無(wú)紙張文件的工廠、企業(yè)和公司，因?yàn)槟菚r(shí)所有的內(nèi)部和外部的文字聯(lián)絡(luò)都由電腦承擔(dān)，一切信息均由電腦加以儲(chǔ)存并供閱讀。然而，在工業(yè)和貿(mào)易行業(yè)工作的人們?nèi)詫⒗^續(xù)擬制和使用各類文件，涉及生產(chǎn)、銷售、運(yùn)送、勞動(dòng)就業(yè)、設(shè)備與維修、試驗(yàn)和檢測(cè)、法律訴訟等等。

2） 本章討論的是常用專門性寫(xiě)作的幾種具體類型，包括備忘錄、書(shū)信和個(gè)人簡(jiǎn)歷等普通應(yīng)用文和較為專門的建議及可行性報(bào)告。

23.1B　寫(xiě)作特點(diǎn)

1） 應(yīng)用文的寫(xiě)作有3個(gè)特點(diǎn)：清楚（clear），準(zhǔn)確（accurate）和簡(jiǎn)練（brief），即意思必須表達(dá)清楚，事實(shí)（包括數(shù)據(jù)）必須準(zhǔn)確，文字必須簡(jiǎn)潔。這些同工業(yè)生產(chǎn)和貿(mào)易活動(dòng)中信息量大，時(shí)間性強(qiáng)和誤差后果嚴(yán)重的特點(diǎn)直接相關(guān)。

2） 應(yīng)用文要求格式準(zhǔn)確，一些固定的套語(yǔ)不可隨意變動(dòng)，不論稱呼、客套、提請(qǐng)求、說(shuō)理由、承諾或拒絕，都須在詞語(yǔ)選擇上注意分寸，不可信手寫(xiě)來(lái)。