【BEC寫作】報(bào)告及建議書有什么區(qū)別？

Report 報(bào)告

商業(yè)領(lǐng)域的報(bào)告形式很多樣，有的篇幅很長，有的比較簡短。但是其最終目的都是為即將作出的決定或即將采取的行動提供依據(jù)。有些報(bào)告只是簡單記錄某件事情、訪問、現(xiàn)狀以及采取的相關(guān)行動。有些報(bào)告則包括對事件的詳盡解釋和結(jié)論，甚至還有行動建議。較為詳盡的報(bào)告需要大量的研究(采訪、走訪、問卷和調(diào)研等等)。其信息可以處理為文字、圖表等形式，同時作者需要提供明確的結(jié)論和建議。

Business Cases/Proposals/Briefing Notes 商業(yè)論證*/建議書/簡報(bào)

商業(yè)論證的目的是發(fā)現(xiàn)相關(guān)事物或組織的需求和目標(biāo)，并提出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的有利方案。

同時，商業(yè)論證和建議書也應(yīng)提供評估方式，增加成功幾率。

* 商業(yè)論證是對項(xiàng)目開展的原因以及在考慮到項(xiàng)目成本估算、風(fēng)險(xiǎn)及收益預(yù)測等因素的情況下，項(xiàng)目開展的正當(dāng)理由的闡述。

商業(yè)論證涵蓋了項(xiàng)目所影響的業(yè)務(wù)變更的整體范圍;商業(yè)論證是項(xiàng)目信息最重要的組成部分，它是決策過程的驅(qū)動，并且要不斷地用來使得項(xiàng)目的進(jìn)展與商業(yè)論證中所定義的目標(biāo)相一致;商業(yè)論證的開發(fā)應(yīng)依據(jù)可能存在的組織標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目的性質(zhì)。

建議書和報(bào)告的寫作技巧相同，但是這兩種文書存在一定的差別：

Tips for an Effective Written Report or Proposal

• Highlight important points.突出顯示重要的信息

• Use bulleted lists for ease of readability.使用“•”或其他項(xiàng)目符號，方便閱讀

• Number sequential steps.將每個步驟按順序計(jì)數(shù)

• Leave plenty of white space.留空白，不要太擠

• Make each paragraph eight lines or fewer.每段最多8行字