演講者總是抱怨準(zhǔn)備太倉(cāng)促。事實(shí)上,只要進(jìn)行合理分配,時(shí)間根本不是問題。
除了雕琢核心觀點(diǎn)鮮明的文稿,制作形象生動(dòng)的幻燈片和熟悉現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)設(shè)備之外,更重要的是搞清以下幾個(gè)概念并均衡分配時(shí)間:“說什么”“怎么說”;“練習(xí)”“預(yù)演”;“物質(zhì)準(zhǔn)備”“心理準(zhǔn)備”。
很多經(jīng)理人都是在演講結(jié)束時(shí)才開始大徹大悟:“要是我處理那個(gè)問題時(shí),稍稍多一點(diǎn)技巧就好了”;“要是能找到更多有說服力的數(shù)據(jù)來支持我的觀點(diǎn)就好了”。當(dāng)然,演講過后最追悔莫及就是:“要是我有更多時(shí)間準(zhǔn)備就好了?!边@些都是事后諸葛亮,完全于事無補(bǔ)。
事實(shí)上,對(duì)大多數(shù)經(jīng)理人來說,有再多的時(shí)間準(zhǔn)備演講也還是不夠。如果你熬了三個(gè)晚上來準(zhǔn)備,講完之后你會(huì)覺得應(yīng)該熬五個(gè)晚上才行。
時(shí)間總顯得不夠用,部分原因是因?yàn)樵S多經(jīng)理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時(shí)間(通常也就是指,你是否真正理解了練習(xí)和預(yù)演的不同),決定了你的演講是平淡無奇,還是震撼人心。
也就是說,在如何利用時(shí)間上并沒有什么放之四海而皆準(zhǔn)的規(guī)律。每個(gè)經(jīng)理人千差萬別,他們有各自的目標(biāo)、演講經(jīng)驗(yàn),對(duì)演講內(nèi)容和聽眾的把握能力各異,所采用的視聽設(shè)備也不同,因此”共同規(guī)律”即使有也用處不大。專家認(rèn)為,更好和更現(xiàn)實(shí)的做法是:合理利用你能擠出的每一分鐘時(shí)間。
雕琢講稿“說什么”
首先要撰寫演講文稿,然后制作圖表或幻燈片來做補(bǔ)充。這好像是顯而易見的道理,但是許多經(jīng)理人卻是先做幻燈片,然后再在上面編寫句子。盡管有些人可以采用這種方式,但對(duì)大多數(shù)人來說,顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散。
一旦開始寫演講稿,要留出充裕的時(shí)間對(duì)文稿進(jìn)行編輯潤(rùn)色。專業(yè)的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時(shí),要盡可能快,不要停下來去修改已寫完的部分,或者去反復(fù)推敲措辭。這些工作留到以后來做。簡(jiǎn)練并生動(dòng)的語言必須經(jīng)過不斷地修改才能出現(xiàn),而不是在草稿階段就可以達(dá)到這個(gè)效果。
編輯文稿時(shí),要大刀闊斧敢于下手。研究演講藝術(shù)的大衛(wèi)·登普西教授(daviddempsey)說:”能用三個(gè)觀點(diǎn)突出主題,就不要用十個(gè)觀點(diǎn),這樣反而不能給人留下任何印象。要不斷地問自己,這是不是最重要的問題?這是不是最好的例子?這是不是說明我的觀點(diǎn)最有煽動(dòng)力的表達(dá)方式?”
如果你的結(jié)論或重要觀點(diǎn)沒有經(jīng)過精心琢磨和反復(fù)修改,登普西認(rèn)為:“不管花多少時(shí)間去練習(xí),不管你的演講技巧有多么高超,都不能掩飾這個(gè)根本的缺陷?!?/p>
卡內(nèi)基顧問公司(dalecarnegie&associates)的課程總監(jiān)大衛(wèi)·格林(davidgreen)建議時(shí)間緊張的經(jīng)理人記?。?#8221;做好眼前事,勝過事后諸葛亮。”盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃,但是你不能在推敲詞句上浪費(fèi)過多時(shí)間,何況實(shí)際演講的時(shí)候也許不會(huì)照本宣科。
格林認(rèn)為:“一般來說,大多數(shù)人準(zhǔn)備好演講的時(shí)間比他們自己認(rèn)為的要早得多。他們需要安排更多的時(shí)間來排練和演習(xí)如何與聽眾互動(dòng)?!?/p>
核心觀點(diǎn)貫始終
無論你采用何種方式來確定演講稿的結(jié)構(gòu),你都可以通過列出重點(diǎn)段落或概念作為“記憶觸發(fā)點(diǎn)”來節(jié)省時(shí)間,也就是要抓住要點(diǎn),而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。
曼德爾溝通有限公司的ceo史蒂夫·曼德爾(stevemandel)認(rèn)為,記憶觸發(fā)點(diǎn)模式有助于演講時(shí)的即興發(fā)揮,而聽眾也喜歡聽?!拔腋嬖V那些演講人,演講時(shí)不要唱獨(dú)角戲,要多用對(duì)話模式與聽眾進(jìn)行溝通,就像兩個(gè)人坐在廚房的桌子邊聊天那樣,這會(huì)令人感覺自然、放松,而且你還不用花很多心思去想說些什么。而獨(dú)白式的演講就是一個(gè)人對(duì)著幻燈片生硬地自言自語?!?/p>
曼德爾說,在準(zhǔn)備演講的開始階段,應(yīng)該花更多時(shí)間去琢磨如何圍繞核心觀點(diǎn)來組織演講內(nèi)容?!半娞菔窖葜v”是指核心觀點(diǎn)始終貫穿整個(gè)演講過程,就像電梯在每個(gè)樓層間運(yùn)行一樣。當(dāng)然這得花費(fèi)時(shí)間,但卻是值得的,可以避免在遇到挫折時(shí)就投降,也可以避免在找到核心觀點(diǎn)之前,在那些無關(guān)痛癢的事情上花太多時(shí)間。
勤加預(yù)演“怎么說”
某咨詢公司的總裁瑪里琳·莫布利(marilynnmobley)建議在演講稿還未定稿之前就開始預(yù)演,這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會(huì)講太長(zhǎng)時(shí)間、哪些內(nèi)容還需要調(diào)整。
莫布利在準(zhǔn)備一個(gè)演講時(shí),是這樣安排時(shí)間的:因?yàn)閷?duì)話題和聽眾都很熟悉,她先用15%的時(shí)間調(diào)查聽眾的需求;50%的時(shí)間用來準(zhǔn)備演講—確定論點(diǎn)、收集論據(jù)、設(shè)定起承轉(zhuǎn)合、制作幻燈片;20%的時(shí)間用來進(jìn)行初步的預(yù)演,“就當(dāng)有聽眾在面前,練習(xí)如何停頓、如何結(jié)合幻燈片講解,并熟悉設(shè)備,從而確定整個(gè)過程是否可行,時(shí)間拿捏是否合理”;10%的時(shí)間是在初步預(yù)演后進(jìn)一步修改演講稿,包括編輯文字和調(diào)換某些幻燈片的順序;剩下5%的時(shí)間用來進(jìn)行最后的預(yù)演。
先想想你以前通常是怎么準(zhǔn)備演講的。也許你和大多數(shù)經(jīng)理人一樣,利用一切可能的機(jī)會(huì)練習(xí),或在路上分秒必爭(zhēng),或在辦公室里忙里偷閑。
專家認(rèn)為,這種方式大有問題:花太多的時(shí)間去練習(xí),而沒有足夠的時(shí)間去預(yù)演。預(yù)演意味著要站起來,用和真實(shí)演講同樣的手勢(shì)、同樣的眼神,配合視聽設(shè)備控制演講進(jìn)程。
卡內(nèi)基公司的格林認(rèn)為,坐在飛機(jī)上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習(xí),不是預(yù)演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣,非專業(yè)的演講者不經(jīng)過一到兩次的全程預(yù)演,就不應(yīng)該出現(xiàn)在聽眾面前。預(yù)演時(shí)最好還要選擇一些人坐在臺(tái)下,給演講者一些反饋意見。
格林說:“你不能只坐在房間里背誦演講稿,必須去預(yù)演,模仿真實(shí)的演講,這樣才能達(dá)到預(yù)演的目的。把你的心思從演講的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到和聽眾的互動(dòng)上去,這也是預(yù)演與練習(xí)的不同?!蔽也⒉徽J(rèn)為企業(yè)界人士都理解預(yù)演的價(jià)值。經(jīng)理人往往在“說什么”上面花了太多精力,但對(duì)“怎么說”卻重視不夠。
瘋狂英語 英語語法 新概念英語 走遍美國(guó) 四級(jí)聽力 英語音標(biāo) 英語入門 發(fā)音 美語 四級(jí) 新東方 七年級(jí) 賴世雄 zero是什么意思重慶市天王星鉑晶城英語學(xué)習(xí)交流群