推薦信在留學(xué)申請中能起到的最重要的作用,就是以權(quán)威的身份來證實(shí)申請者在個(gè)人陳述或其它文件中所展示的個(gè)人經(jīng)歷、成就、素質(zhì)以及技能等等。
我國的留學(xué)申請者所提供的推薦信目前普遍存在以下問題:
1.用盡所有表現(xiàn)人類美德、才華和優(yōu)秀的形容詞,卻沒有一個(gè)具體例證。我們都知道“事實(shí)勝于雄辯”,但我們給外國人看的推薦信上卻偏偏是反其道而行之。
2.總把申請者吹成一個(gè)大師,讓人難以置信。許多推薦人 “特別地欽佩” 他們的學(xué)生,“一輩子也沒有碰上這樣的天才”。
3.內(nèi)容千篇一律,讓人一看就是抄的。幾乎每一篇推薦信都有這樣的描述:課堂上所有別的學(xué)生都無法回答某個(gè)問題,只有這位天才站起來侃侃而談,“顯示了深厚的功底和創(chuàng)造力。” 可是沒有一位申請者說得出來當(dāng)時(shí)到底談?wù)摰氖鞘裁丛掝}。
4.沒有正確地選擇推薦者。作為推薦者一般應(yīng)該具備如下幾個(gè)條件。一是必須要有比被推薦者更高職位或更多的學(xué)識(shí),這樣才有能力和資格來評判被推薦者。另外一個(gè)必不可少的條件是,推薦者必須有機(jī)會(huì)了解被推薦者。所以合適的推薦人應(yīng)該是教過你或指導(dǎo)過你的教授,或者是工作單位中的頂頭上司。
5.寫作時(shí)馬虎和草率。許多申請者一口氣給自己寫三封推薦信(一般要求是三封),然后讓三個(gè)教授簽字。這樣,不僅內(nèi)容相同、 語氣類似,用詞也差不多,甚至語法和拼寫錯(cuò)誤也一模一樣,更有甚者,打印的字體也是分毫不差?! ?br />
推薦信的評改
下面通過對幾篇推薦信中的段落的評論來進(jìn)一步地闡述好的推薦信應(yīng)該怎么寫。
Miss Ruanjian is now working under my immediate supervision in the Engineering Department of the Heavy-duty Equipment Co, Ltd. Ruanjian has proved to be of invaluable assistance in adapting our international corporate operating system to clear the hurdles of relatively undeveloped Chinese market conditions.
One of Ruanjian’s greatest contributions is in the adaptation and modification of our integrated IBC (Industrial Boiler Control) software. The rigidity of the program structure had often led to complications in our relations with our clients. She was able to work with both the program and with our clients to smooth points of friction and eventually satisfy our clients. Subsequently, she has succeeded in adapting our program to avoid such further instances. She learns from mistakes and quickly takes steps to avoid them in the future.
評論:
我們一般在第一段就要說清楚推薦人與被推薦人的關(guān)系、雙方各處于什么職位。如果被推薦人是推薦人的雇員或者合作伙伴,應(yīng)該說明被推薦人的職位以及工作職責(zé),也可以概括一下被推薦人所做的一些重點(diǎn)項(xiàng)目。最后也可以用一句話總體評價(jià)一下被推薦人。
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