2014商務英語BEC中級寫作：商務文體寫作范例9

格式問題

1. 格式問題：

請同學們在BEC的寫作中采用平頭式的寫法。

收信人的姓名和地址置于信紙的左上方

地址、稱呼和結束禮詞后沒有標點符號

日期在右上方

段落從定格開始，段落之間的行距為兩行(但在考試中由于受答題卡限制，請酌情考慮)

寫信人的名字和頭銜在簽名下方

2. 稱呼和結束禮詞的注意事項：

稱呼的寫法遵循下列原則：

Dear Sir or Madam 寫信給某一公司，不確定具體的收信人

Dear Sir 對男士，但是你不知道他的具體姓名

Dear Madam 對女士，但是你不知道他的具體姓名

Dear Mr Smith 對男士

Dear Ms Smith 對已婚或未婚的女士

Dear Mrs Smith 對已婚女士

Dear Miss Smith 對未婚女士

Dear John (此處John 為英語中常用男名) 對朋友或你比較熟悉的人(通常為多年生意伙伴)

稱呼與結束禮詞存在對應的關系，請?zhí)貏e注意：

Dear Sir or Madam Yours faithfully

Dear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerely

Dear John Best wishes

以下均為錯誤用法：

Dear Mr John

Dear Mr John Smith

3. 日期：

在英國英語中，天在前，但是在美國英語中，月份在前。所以某些特別的時期容易引起誤解。例如：12 06 2003

在英國指的是：6月21日

在美國指的是：12月6日

因此日期要寫成：12 June 2003

注釋：在BEC考試中12 06 2003 的用法仍然是可以使用的，因為BEC為英版考試。

要記住月份使用大些字母開頭。天后不必寫th、rd、nd或者st。