在書寫正式的英文郵件或信件時,如果不知道收件人的姓名,通常應以 “Dear Sir/Madam,…” 的稱呼開頭,這就相當于漢語書信中的 “尊敬的先生/女士”。
在進行了初次溝通后,人們通常會進行自我介紹,此后在郵件來往中可以使用對方的名字,開頭則可換成 “Dear + 收件人名字” 的形式。比如:Dear Mr Smith、Dear Ms White。這類格式在商務信函中很常見。注意,在 “Dear Sir/Madam” 后要加上逗號,正文需另起一行。
例句
Dear Sir/ Madam,
I am writing to apply for the role of summer intern as listed on the company’s website.
Please find attached my CV, together with two letters of reference.
尊敬的先生/女士:
我欲申請貴公司網(wǎng)站招聘啟事中的暑期實習生一職,特此寫信應聘。
請您查收附件中我的個人簡歷及兩封推薦信。