1.appointment 約會,約定
2.attendance 出席人數(shù);出席
3.cabinet 櫥柜
4.calendar 日歷;月歷;行事歷
5.clerk 辦事員,書記
6.directory 人名住址薄
7.duplicate 復(fù)制;副本
8.filing 歸檔
9.in-tray 待處理文件盒
10.monitor 檢測;監(jiān)視;追蹤
11.out-tray 已處理文件盒
12.partition 分隔;分隔物(如墻壁等)
13.postage 郵費(fèi)
14.punctuality 準(zhǔn)時;守時
15.schedule 時間表;計(jì)劃表
16.shift 換班;輪班;值班
17.staff 全體職員
18.strike 罷工
19.task 工作,任務(wù)
20.assignment 分配;工作,分派
21.bulletin 公報(bào);告示;定期報(bào)告書
22.calculator 計(jì)算器
23.carbon copy 用復(fù)寫紙復(fù)制的副本
24.colleague 同事,同僚
25.document 文件,證件
26.extension 分機(jī)(電話) ;延期
27.overtime 加班的時間
28.portfolio 作品夾,公事包
29.printed matter 印刷品
30.receptionist 接待員
31.secretary 秘書
32.shorthand 速記,速記法
33.stapler 訂書機(jī)
34.tardy 遲緩;遲到的;遲延的
35.typist 打字員
36.xerox 影印
37.intercom 對講機(jī)
38.memo 便條;便箋;備忘錄
39.operator 接線生