英語作文通知格式是怎樣的?英語書面通知注意事項(xiàng)有哪些?

大家在寫英語作文的時(shí)候，有時(shí)需要寫通知，這樣就需要知道英語作文通知格式了，那么英語作文通知格式是怎樣的?英語書面通知注意事項(xiàng)有哪些?今天就給大家具體介紹下。

終于懂得英語作文通知格式怎么寫

英語作文通知格式

英語作文通知格式：

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達(dá)事情及召集會(huì)議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知正文時(shí)態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點(diǎn)：

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強(qiáng)調(diào)語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達(dá)可隨便些，較為口語化。

二、通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等;結(jié)尾部分主要包括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個(gè)字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：

三、通知的書寫

1.發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時(shí)到會(huì)，不說“We must to…”或“You should…”，而應(yīng)寫成：All the students are requested to be there on time.

2.在語言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的，時(shí)態(tài)多用將來時(shí)，語態(tài)多用被動(dòng)式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知結(jié)尾處常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作為客套結(jié)束語。

3.書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾?、黑板上，把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見，標(biāo)題的每個(gè)字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(shí)(when)、何人(who)。

4.在句式寫法上必須注意以下幾點(diǎn)：①盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對活動(dòng)內(nèi)容、對象進(jìn)行說明，多用被動(dòng)語態(tài)，如“The class meeting will be held…”(班會(huì)將舉行……)等等;③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進(jìn)行的，故多用將來時(shí)態(tài)。

簡而言之，一份好的書面通知應(yīng)具備以下三點(diǎn)：

1.四多一少。四多：被動(dòng)語態(tài)多，將來時(shí)態(tài)多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

2.通知的開頭要交代清楚活動(dòng)的內(nèi)容、對象、時(shí)間和地點(diǎn)。我們稱之為四

“W”。即：what，who，when，where.

3.層次清晰。一個(gè)層次表達(dá)一件事，切忌在一個(gè)句子中表達(dá)多件事情。

英語作文通知格式

通知(Notice)

1：日期在右上角或者左上角(需要注意月日年的順序)

2：空一行

3：稱呼【通知對象】(用冒號或者用逗號)

4：正文(一律左對齊或者首行縮進(jìn))

5：落款【通知人或組織】

英語作文通知格式寫作范例

1、題目要求： 高二(三)班的全體同學(xué)將于2002年11月20日在學(xué)校圖書館舉辦一次活動(dòng)，活動(dòng)包括詩朗誦、講故事、唱歌、舞蹈，現(xiàn)以全班同學(xué)的名義邀請全體高中同學(xué)參加，屆時(shí)，將請各班主任作為教師代表出席，請參加的師生每人準(zhǔn)備好一個(gè)節(jié)目。發(fā)布通知的日期為2009年11月12日。 (字?jǐn)?shù)70-100字)

2、范文

NOTICE或者Notice(居中) November 12th,2009或者12 November, 2009或者11/12/2009 (空一行) Dear all the students: We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one. Students of Class3,Senior2.

英語作文通知格式是怎樣的?

1、通告正文上方的正中位置寫上NOTICE(每個(gè)字母都大寫)。

2、發(fā)出通知的單位寫在正文結(jié)束后的右下角，或者寫在NOTICE的正上方。

3、發(fā)出通知的日期一般寫在左下角。單位和日期兩項(xiàng)也可以省略。

4、通告不寫稱呼，也沒有結(jié)束語。但在正文里，往往首先提到被通知的對象。

5、通告的正文就是通告的內(nèi)容，這是主體部分，包括通知的對象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)

(who,what,where,when)等，語言應(yīng)簡潔明了，條理清晰，要求明確，特別是時(shí)間概念很重要，必須寫得十分明確，不容絲毫含糊。

英語書面通知注意事項(xiàng)

1、多用簡單句或短句，避免繁雜;

2、多用被動(dòng)語態(tài);

3、對活動(dòng)內(nèi)容對象進(jìn)行說明;

4、多用祈使句要求下級成員做什么或注意什么;

5、多用將來時(shí)。

常用詞匯：

inform通知;organize組織;be welcome歡迎參加;be requeseted to do...務(wù)必......

常用句式：

1、I am pleased to inform you that ...很高興通知您.....

2、I'd like to tell you that ...我想告訴您.....

3、All teachers and students are required to ...要求全體師生.....

4、Notice is hereby given that ...特此通知......

5、Everyone is required to be present on time.要求大家準(zhǔn)時(shí)參加。

英語作文通知格式

英語作文通知格式-書面通知

書面通知的書寫

標(biāo)題：正上方的正中位置應(yīng)寫標(biāo)題，多用Notice(或NOTICE)作為標(biāo)記，也可以編號。

單位及日期：發(fā)出通知的人或單位的名稱，一般寫在標(biāo)志的上方或在正文后面的右下角;日期應(yīng)寫在最后一行的左下角，低于落款。書信式的通知，日期可寫在右上角。

稱呼語：被通知的單位或人用第三人稱。

正文：寫作形式跟普通書信相同，要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí);要寫明具體時(shí)間，地點(diǎn)，概括性內(nèi)容，出席對象及有關(guān)注意事項(xiàng);布置工作的通知要把工作內(nèi)容和要求寫清楚。

落款：應(yīng)寫明發(fā)出通知的人名或單位名稱。一般寫在右下角。

終于領(lǐng)會(huì)英語作文通知格式

英語作文通知格式：

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

通過以上的內(nèi)容，大家已經(jīng)了解了英語作文通知格式是怎樣的了，這樣在寫英語作文通知的時(shí)候，就可以參考這些格式去寫作了。