英語(yǔ)修辭與寫作·3.1　寫文章的基本步驟

3.1A　三個(gè)基本步驟

1） 醞釀和提綱。要寫出一篇文章，通常得有一個(gè)醞釀過(guò)程。這個(gè)過(guò)程可能很長(zhǎng)，即經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的思考研究；也可能很短，只需“眉頭一皺”的工夫。有時(shí)要寫篇東西，不知寫些什么好，或從哪里寫起。在這種情況下，不妨就一系列有關(guān)問(wèn)題加以思考，如：

1. What happened?

2. When did it happen?

3. Where did it happen?

4. Who did it?

5. What does it look like?

6. What are its characteristics?

7. What impressions does it make?

8. What are some typical cases or examples of it?

9. How did it happen?

10. What makes it work?

11. How is it made?

12. Why did it happen?

13. What caused it?

14. What does it cause?

15. What are its effects?

16. How is it related to something else?

17. How is it like other things?

18. How is it different from other things?

19. What are its parts or types?

20. How can its parts or types be separated or grouped?

21. Do its parts or types fit into a logical order?

22. What categories can its parts or types be arranged into?

23. On what bases can it be categorized?

24. How can it be defined? What is it?

25. How does it resemble the members of its class?

26. How does it differ from other members of its class?

27. What are its limits?

應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)，上述問(wèn)題都是為了打開思路，作為醞釀文章過(guò)程中的啟示，并不是要對(duì)每個(gè)問(wèn)題機(jī)械地回答，也并不意味著回答了這些問(wèn)題就寫出文章來(lái)了。

還應(yīng)說(shuō)明，應(yīng)根據(jù)自己文章的主旨、對(duì)象、場(chǎng)合等靈活地使用上述問(wèn)題，因?yàn)樗鼈兲岢龅慕嵌炔煌m用于不同的寫作需要：1－4用于敘述（Narration），5－7用于描寫（Description），8用于例證（Exemplification），9－11用于說(shuō)明過(guò)程（Process），12－16用于說(shuō)明原因和結(jié)果（Cause and Effect），17－18用于比較和對(duì)照（Comparison and Contrast），19－23用于分類（Classification and Division），24－27用于定義（Definition）。

思路打開以后，還可將所得到的內(nèi)容記錄成提綱。提綱有兩種形式：

一為“草綱”（Scratch outline），是作者隨手記下的思考要點(diǎn)，僅為作者個(gè)人參考之用。

二為“正式提綱”（Formal outline），是經(jīng)過(guò)作者歸納、整理后的提綱，它更加有條理，不僅作者本人，其他人看了也可能明白內(nèi)容要點(diǎn)以及它們之間的主次、先后關(guān)系。正式提綱中通常使用數(shù)碼和字母排列出內(nèi)容要點(diǎn)，如：

2） 起草與修改

一般說(shuō)來(lái)，寫文章都需要打草稿。思路打開以后，應(yīng)該大膽地寫?，F(xiàn)在一般人都習(xí)慣于用電腦寫，但有時(shí)還需用手寫，例如作文考試。若用手寫時(shí)，最好隔行，留出必要的邊空，以便對(duì)草稿進(jìn)行修改。一篇草稿完成以后，如時(shí)間允許，可先把它放置一邊，幾小時(shí)或甚至一兩天后再去修改。這樣一種“冷處理”會(huì)使作者更冷靜、更敏銳地發(fā)現(xiàn)草稿中的問(wèn)題，把它修改得更好。寫長(zhǎng)文章時(shí)，也可在完成一部分或一個(gè)章節(jié)的起草之后回頭通讀一遍，作些必要的修改，或標(biāo)出需要進(jìn)一步修改的地方，待整篇文章的草稿完成之后再統(tǒng)一處理。

修改時(shí)應(yīng)注意下述幾個(gè)方面：

首先，檢查文中的基本觀點(diǎn)是否正確，事實(shí)是否可靠。自己可以設(shè)想從讀者的角度提出質(zhì)疑，或請(qǐng)同學(xué)、朋友過(guò)目后加以評(píng)論，最后由作者本人認(rèn)真考慮，決定是否要修改以及怎樣修改。

其次，檢查文中的段落安排及內(nèi)容是否符合整體要求，對(duì)薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)，繁瑣部分應(yīng)割愛(ài)，進(jìn)行必要的刪節(jié)。

第三，檢查文章的開頭和結(jié)尾是否恰當(dāng)、有力。開頭能否吸引讀者？結(jié)尾能否給讀者回味？

第四，檢查有無(wú)病句、不必要的重復(fù)或使用不當(dāng)?shù)钠渌涫?，及時(shí)加以修改或調(diào)整。

第五，檢查有無(wú)用錯(cuò)或使用欠妥的詞語(yǔ)，有電腦時(shí)可利用電子詞典檢查拼寫。

最后，審視文章的標(biāo)題，盡可能加以改進(jìn)。

3） 定稿與謄清

人們（尤其是較年輕的人）翻譯好一個(gè)文件之后會(huì)請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老翻譯工作者審閱，一篇報(bào)紙或雜志文章發(fā)稿之前也需要主編過(guò)目，所謂“審閱”和“過(guò)目”也叫做定稿。我們這里所說(shuō)的“定稿”是由文章作者本人進(jìn)行，指作者全面完成了前面講到的六項(xiàng)修改要求，可以正式成文了。

定稿之后還需要謄清。若是在電腦屏幕上起草和修改，最后打印出來(lái)的就是謄清稿；但手寫時(shí)因?yàn)榻?jīng)過(guò)修改，草稿不易辨認(rèn)，必須謄清后才能交老師批閱，或送出版部門發(fā)表。謄清過(guò)程中仍需要作者采取認(rèn)真仔細(xì)的態(tài)度，不但要防止謄寫錯(cuò)漏，還應(yīng)注意原稿中有無(wú)差錯(cuò)，并做到格式規(guī)范（參見(jiàn)3.2B）。

3.1B　幾個(gè)步驟之間的關(guān)系及最后檢查

1） 醞釀是寫好文章的基礎(chǔ)，而提綱是反映醞釀成果的一種好形式。許多學(xué)生在考試中碰到作文時(shí)，通常先針對(duì)題目（包括有關(guān)提示、要求等）思索片刻，在草稿紙上迅速列出幾道提綱（若時(shí)間允許時(shí)還打點(diǎn)草稿），然后有條不紊地寫出來(lái)。反之，也有的學(xué)生見(jiàn)到作文就揮筆疾書，寫不下去時(shí)再涂涂改改，或甚至把整段劃掉重寫，給人一種“慌不擇路”的印象，而這樣的作文效果一般不理想。

2） 不少學(xué)生作文時(shí)喜歡一揮而就，不愿意打草稿。有的甚至問(wèn)：“既然能一次成文，為什么一定要打草稿？”誠(chéng)然，草稿并不是所有人寫文章的必經(jīng)步驟，作家和翻譯家大都是一次成文（聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)的筆譯必須一次成稿，要求又快又準(zhǔn)）。然而，對(duì)于做作文練習(xí)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，草稿又是必要的，前面3.1A講到，思路有了，就要放手去寫，把醞釀好的內(nèi)容盡快寫出來(lái)；由于是草稿，不必仔細(xì)考慮詞語(yǔ)的選擇（參見(jiàn)第4－5章），甚至個(gè)別拼法無(wú)把握時(shí)也可以憑自己的印象先寫下來(lái)，同時(shí)可用下橫線或在旁邊空白處打個(gè)記號(hào)，等修改時(shí)查對(duì)。由于這樣的草稿是在醞釀的基礎(chǔ)上、甚至是依據(jù)提綱（或腹稿）寫出來(lái)的，因而具有一定的質(zhì)量，而且隨著練習(xí)的增多，水平不斷提高，草稿就基本上符合正式稿的要求，“一次成文”的能力就逐步具備了。

3） 一個(gè)畫家作一幅肖像畫時(shí)，必須先有構(gòu)思，然后抓住腦海里醞釀成的形象勾勒出大體輪廓（或草圖），再加工、修改、補(bǔ)充、完善，最后繪出整個(gè)畫面。作文中的修改既要在起草的基礎(chǔ)上進(jìn)行，又不是同起草截然分開的另一道工序，因?yàn)樵谄鸩葸^(guò)程中也會(huì)順手作某些修改或補(bǔ)充，草稿或其中的一部分完成后還須回過(guò)頭來(lái)系統(tǒng)地加以修改。事實(shí)上，一個(gè)寫作者的態(tài)度愈是嚴(yán)肅認(rèn)真，愈是覺(jué)得有修改的必要。

4） 前面講到的修改過(guò)程也可以看做是定稿的過(guò)程，修改到一定的程度，作者滿意了，稿子就算定下來(lái)了，從這個(gè)意義上講，定稿又是修改的必然結(jié)果。如果時(shí)間允許，作者經(jīng)過(guò)初步修改后，把稿子再放到一邊，過(guò)一段時(shí)間再進(jìn)行最后一次修改，或者說(shuō)進(jìn)行定稿。當(dāng)然，也并不是說(shuō)定稿以后就不可以再改動(dòng)了。對(duì)一篇文章來(lái)說(shuō)，修改是沒(méi)有止境的，即使在謄清過(guò)程中還會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以修改，做到精益求精。

5） 這里講到的“最后檢查”，是指稿子謄清之后作者還應(yīng)認(rèn)真再讀一遍，包括檢查謄清過(guò)程中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)，或者電腦排版上出現(xiàn)的新問(wèn)題。此外，還應(yīng)檢查頁(yè)碼、署名等方面有無(wú)錯(cuò)漏或不清之處。