公務(wù)員英語300句 第十八單元 在辦公室

Unit 18 At the Office（第十八單元 在辦公室）

1、Office Routines（辦公室日常工作）

A： Excuse me. Could you show me how to use the fax machine?（對不起，你能告訴我怎樣用這個傳真機嗎？）
B： Sure. I'd be glad to.（行，非常樂意。）
A： How about the agenda for tomorrow's meeting?（明天的會議日程怎樣了？）
B： I've just made it up.（我剛擬好。）
A： Helen, would you please send the time sheet to the Personnel Department?（海倫，把考勤表送交人事部好嗎？）
B： Ok.（好的。）
A： Can you find me the file on CBD, please?（請你幫我找一下有關(guān)CBD的文件好嗎？）
B： Certainly. I'll do it right away.（好的。我馬上去找。）
A： Would you mind doing a quick letter for me?（你可以幫我打一封口述信嗎？）
B： No, not at all.（可以。）
A： Could you photocopy the minutes of the meeting? It's rather urgent.（你能幫我復(fù)印一下會議記錄嗎？這份要得很急。）
B： Sure. How many copies do you need?（行。你要幾份？）
A： Six. Then send it to each department.（六份。復(fù)印好把它下發(fā)到各個部門。）
B： No problem.（沒問題。）

2、Making Appointments（安排約會）

A： Could you spare me half an hour this afternoon? I'd like to have a word with you.（今天下午您能抽出半小時的空嗎？我想和你談?wù)?。?br /> B： Yes, of course. Will 2 o'clock be all right?（當然可以。兩點鐘行嗎？）
A： Ok, see you then.（行，到時見。）
A： I'd like to make an appointment with your director. What time would be convenient for her?（我想和你們主任安排一個時間見面。她什么時候方便呢？）
B： Any time this Wednesday.（這個星期三任何時候都行。）
A： Good morning. Can I help you?（早上好。有什么事嗎？）
B： I'd like to see your office manager.（我想見你們的辦公室主任。）
A： Let me see. He is available this Friday.（讓我看一下。他本周五有空。）
A： Are you free tomorrow morning?（明天早上您有空嗎？）
B： Oh, I'm afraid not.（恐怕我沒空。）
A： What about tomorrow afternoon?（明天下午怎么樣？）
B： That's be fine.（可以。）